Quandu si gestisce una urganizazione scientifica, e riunioni chì riuniscenu circadori, decisori pulitichi, membri è altre parti interessate sò spessu essenziali. Sempre di più, queste riunioni si svolgenu in linea.
E cunferenze in linea ben cuncipite ponu allargà l'accessu, riduce i costi è l'emissioni, è include voci spessu escluse da l'eventi in persona. Tuttavia, per ottene questu ci vole tempu è cumpetenze.
Questa guida si basa nantu à esempi reali di urganisazioni scientifiche è presenta un prucessu strutturatu in sei parti per sustene a cuncepzione di cunferenze in linea è ibride cù chiarezza, equità è impattu in mente.
L'obiettivu di u strumentu hè di aiutà l'urganizatori di l'eventi à pensà in modu praticu à ciò chì ci vole per fà una cunferenza in linea o ibrida attraente è inclusiva.
Hè urganizatu in sei sezzioni:
Ogni sezione combina intuizioni chjave è fogli di travagliu per aiutà una squadra urganizatrice à piglià decisioni. Si pò travaglià da u principiu à a fine, o saltà direttamente à a sezione chì importa di più.
How to usàrilu
U strumentu funziona altrettantu bè s'ellu ci hè un urganizatore, o una squadra. Sè travagliate in squadra, aduprate i fogli di travagliu cum'è spunti di discussione.
Pianificà a vostra cunferenza in linea
Opzioni per aduprà u documentu:
Dopu avè cumpletatu u strumentu
Una volta chì a guida hè cumpleta, u scopu, a portata è u cuncepimentu di l'eventu seranu chjaramente delineati.
E liste di cuntrollu pratiche è e decisioni catturate sò cunsulidate in un locu unicu, simplificendu u prucessu di briefing di i partenarii, i venditori o i vuluntarii è sustenendu a realizazione di un avvenimentu in linea chì si sente intenzionale è impegnativu.
Ch'ella sia una piccula riunione specializata o una grande cunferenza ibrida, questu strumentu aiuta à creà sperienze chì vanu al di là di una sequenza di presentazioni è diapositive. Supporta a custruzione di eventi chì si sentenu vivi, inclusivi è chì valenu a pena di participà.
Per più guida nantu à u sviluppu di cumpetenze in strumenti digitali è modi di travagliu, per piacè vede Rafforzamentu di a maturità digitale: Un kit di strumenti praticu per l'urganisazioni scientifiche.
Riconoscimentu di finanziamentuU strumentu hè statu creatu dopu à l'esperienze di ondeci membri di l'ISC chì anu participatu à u prugettu, sustinutu da u Centru Internaziunale di Ricerca per u Sviluppu (IDRC). L'opinioni espresse quì ùn rapprisentanu micca necessariamente quelle di l'IDRC o di u so Cunsigliu di Guvernatori.
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