Davanti à una libreria ben disposta in u so uffiziu di Barcellona, Cecilia Delgado-Molina, Segretaria Esecutiva di l'Associazione Sociologica Internaziunale (ISA), conta una sperienza memorabile chì hè accaduta à l'altra parte di u mondu, in u primu annu da quandu hà pigliatu u so rolu.
«Avemu finitu per pagà per e camere chì eranu viote. Siccomu a ghjente avia viaghjatu longhe distanze per interazzione in persona, ùn si sò micca presentati à e sessioni ibride cundutte da i parlanti attraversu un schermu in situ.»
Cecilia si riferisce à una cunferenza ibrida di u 2023 tenuta in Australia, l'esperimentu di l'ISA per diventà ibrida. "Dopu à quella cunferenza, avemu sentitu più urgentemente chè mai chì l'ISA avia bisognu di un cambiamentu prufondu."
A strada da seguità era scoraggiante. L'ISA era stata fundata in u 1949, è i so metudi parevanu altrettantu radicati in u XXu seculu. Tuttavia, in u 2023, sottu a dirigenza di u presidente è di u cumitatu esecutivu, l'ISA hà cuminciatu à imaginà una trasfurmazione chì hè digitale, sì, ma ancu culturale. Ci era un ricunniscenza chì ci era bisognu di una riformulazione in u pensamentu di tutti.
Cecilia hè una sociologa messicana chì a so carriera hè stata dapoi longu intrecciata cù e rete mundiali di ricerca di l'ISA. Ella dirige u Sicretariatu di l'Associazione, una squadra dedicata impegnata à sustene a missione è l'attività di l'ISA. U Sicretariatu hè statu incaricatu di mette in opera sta visione di trasfurmazione digitale, chì implica: prumove una cumunità cunnessa digitalmente, migliurà i servizii per i membri è sustene e rete mundiali di ricerca di l'ISA. L'obiettivu ultimu hè di sviluppà una associazione cù strategie digitali sustenibili è centrate nantu à l'utente chì riflettenu un impegnu per l'inclusività, l'accessibilità è a cullaburazione mundiale.
A prima mossa di u Sicretariatu hè stata decisiva: l'archivi cartacei di l'ISA devenu andà! In u 2024, l'associu hà suspesu l'archiviazione di carta, è tutti i novi materiali si trovanu avà in u so portale di membri in linea custruitu apposta. Dopu à trè mesi intensi di migrazione, stu portale hà purtatu rinnovi di adesione più faciuli, pagamenti in tempu reale è risorse digitali direttamente in manu à i membri.
Era un bon principiu, ma Cecilia sapia chì a vera prova di a maturità digitale di l'ISA stava in a riimaginazione di u modu in cui i membri collaboranu, amparanu è si cunnettanu cù l'associu.
quandu u Prughjettu ISC Digital Journeys Quandu hà prupostu à 11 membri di l'ISC di seguità un coaching di trasfurmazione digitale miratu, Cecilia hà apprufittatu di l'occasione. A sfida urgente di l'ISA era di cuncepisce un simposiu cumpletamente in linea per u 2026. Cecilia era cusciente chì l'esperimenti precedenti ùn avianu micca funziunatu, cum'è a cunferenza ibrida citata prima, chì avia datu l'impressione di dui mondi chì si scontravanu male. Per ISA, avè u simposiu cumpletamente in linea permetterebbe una più grande rapprisentazione di e regioni di a maggioranza mundiale.
U sustegnu concretu chì Cecilia è a so squadra anu cercatu da a cohorte era di custruisce a fiducia per andà avanti cù a ricerca di partenarii tecnichi adatti per questu simposiu cumpletamente in linea. Avianu bisognu d'aiutu per elaborà una Richiesta di Pruposta (RfP).
In trè sessioni cù un coach dedicatu, l'ambizioni di l'ISA sò state cuncettualizate in una RfP chì promette una riunione digitale più cunnessa è impegnata. U coach di l'ISA hà aiutatu a squadra à traduce bisogni tecnichi cumplessi in esigenze chjare. À ghjugnu 2025, u RFP era statu publicatu, attirendu pruposte da partenarii tecnologichi in u mondu sanu.
Guardendu versu u futuru, u Sicretariatu vede u simposiu in linea di u 2026 cum'è u passu u più significativu di l'ISA finu à avà. A visione ch'elli anu hè incredibilmente inclusiva: "Aspittemu più diversità, in particulare da e regioni generalmente sottorappresentate. Questu apre a participazione à i studiosi chì ùn si ponu permette di viaghjà per via di u clima, di u costu o di prublemi di salute."
Foto di gruppu cù u presidente di l'ISA Geoffrey Pleyers, a secretaria esecutiva di l'ISA Cecilia Delgado-Molina, u persunale di u secretariatu di l'ISA è vuluntarii lucali à u 5u Forum di Sociologia di l'ISA in Rabat, Maroccu (2025). Creditu: © Associazione Sociologica Internaziunale.
Hè statu mentre travagliava nantu à a RfP chì hè accadutu ancu qualcosa d'inespettatu. "À u principiu, pensavamu chì stavamu solu à capisce quale piattaforma sceglie", Dice Cecilia. "Ma ciò chì hè emersu era assai più grande, un kit di strumenti chjaru è strutturatu chì puderia aiutà una urganizazione simile chì face a listessa incertezza digitale."
Pianificà a vostra cunferenza in linea
Stu blog presenta una guida passu à passu cuncipita per aiutà l'urganisazioni scientifiche à pianificà è urganizà cunferenze in linea efficaci. Offre un modu praticu per pensà à ogni tappa di a gestione di un avvenimentu digitale o ibridu - da a definizione di u vostru scopu, à l'impegnu di i participanti, à a cattura di l'eredità dopu.
U kit di strumenti resultante offre una roadmap simplice per urganizà eventi in linea inclusivi. Prima, esige chiarezza: Perchè tene a cunferenza ? À chì s'assumiglia veramente u successu ? Dopu, si rivolge à i participanti chì seranu implicati: Quale sò elli, veramente ? Questu hè particularmente veru per u publicu glubale diversu, postu chì e so lucalizazioni, lingue è barriere devenu modellà ciò chì hè custruitu.
Dopu vene l'aspetti pratichi. Sceglie a piattaforma adatta, cuncepisce furmati di sessione chì currispondenu à i bisogni di i membri, è creà cù cura spazii per una vera interazione. Cecilia ricunnosce, cù a so apertura caratteristica: "Simu sociologi, ma ancu noi avemu bisognu d'esse ricurdati chì a vera interazione ùn accade micca per casu. Ci vole à creà deliberatamente e cundizioni per quessa."
Un passu cruciale, spessu trascuratu, hè u pilastru finale di u kit di strumenti, a misurazione è l'eredità. Chì hà funzionatu è chì ùn hà micca funzionatu ? Cumu ampareremu è migliureremu per a prossima volta ?
U risultatu hè un approcciu strutturatu à a pianificazione di cunferenze, custruitu da a realità di l'ISA, chì altri urganismi scientifichi in u mondu sanu ponu adattà facilmente.
Ma forse a lezziò più prufonda chì Cecilia hà pigliatu da u viaghju hè stata l'idea chì u cambiamentu hè praticatu cuntinuamente. Incuraghja a so squadra à vede ogni decisione cum'è un picculu esperimentu, guidatu da dumande cum'è: Funziona questu per i nostri membri ? Sì nò, cumu pudemu adattà ci ? A squadra hà purtatu sta mentalità è stu approcciu in un prughjettu di rimodellamentu di u situ web, per u quale stanu attualmente selezziunendu un fornitore. Spostà a lente per vede i membri cum'è i principali utilizatori di l'arnesi, spera, diventa un principiu guida chì hè integratu in a presa di decisione.
U viaghju di u Sicretariatu hè passatu da a speranza chì e sale di cunferenza viote fussinu piene, à a focalizazione attiva nantu à i veri bisogni umani di i membri di l'ISA, è di e cumunità ch'elli servenu. Mentre l'ISA cuntinueghja à fà cresce u so ecosistema digitale, porta cun ellu un sensu rinnuvatu di scopu è una prumessa: nisun sociologu lasciatu daretu.
Imagine: U Cungressu Mundiale di Sociologia Hybrid ISA, Melbourne, Australia, 2023. Creditu: © Associazione Sociologica Internaziunale.
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